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R26; 연구비 처리는 법인카드 사용과 해당업체로 직접 입금의 두 가지만 가능
R26; 특히 카드 사용 시, OSOS시스템에서 법인카드 밖에 입력되지 않아 그 외 카드는 입력자체가 불가하게 되었으니 (청구가 불가능)
꼭 법인카드를 사용 바람.
R26; 법인카드 사용 후 바로 청구하지 않으면 카드 사용금액 결재 시, 어려움으로 사용정지의 상황이 발생하고 있습니다.
반드시 법인카드 사용 후, 바로 청구 요망! |
1. 해외석학초청세미나
아래 해외석학에 해당되는 초청자에 한하여 신청
| 해외석학의 정의 |
전·현직 국제학회 회장 및 부회장 |
| 전·현직 국제학술지 편집위원장 및 부위원장 |
| 전·현직 대학 학과장 이상의 보직 교수 |
| 전·현직 대학 연구소장 |
| 전·현직 기업의 이사 이상의 임원 |
| 전·현직 국제학술회의 의장 |
| 기타 이에 준하는 인사(부교수급 이상) |
| 지원범위 |
참여교수의 경비로 지원 시 |
비즈니스 클래스까지 지원 |
| 공동경비로 지원 |
이코노미 클래스까지 지원 |
| BK 사업의 매우 중요한 목적으로 방문 시, 비즈니스 클래스까지 지원이 가능 |
| 체재비 |
공무원 국내 여비규정에 따라 지급 |
| 숙박비는 특급호텔까지 실비정산 |
| 공동비용 지원 시, 세미나 일수 +1일, 1일당 30만원 정액 지급 |
| 강연비 |
세미나 강연비 1시간에 20만원, 1시간 초과당 10만원씩 추가 지급
50만원을 상한으로 하나 BK 사업의 매우 중요한 목적수행으로 방문하는 경우 경비지원의 증액이 가능 |
| 제출서류 |
해외석학초청세미나 신청서(지원, 결과보고서), 이력서, 초청강연 공고문, 항공료 사본 및 Invoice 사본, 여권사본, 외화송금신청서, 증빙영수증 (항공료나 체재비 신청시), 강연요지급의뢰서(본인 사인 필) |
2. 단기초청지원비
해외에서 단기에 초청하여 세미나, 강연 등의 경비 신청 (해회석학이 아닌 초청자)
| 체재비 |
단기 초청의 국내체재비는 공무원 국내 여비규정에 따라 지급 |
| 숙박비는 120,000원 / 日 이하로 실비정산이 가능 |
| 제출서류 |
단기초청지원신청서, 단기초청결과보고서, 증빙영수증 (항공료나 체재비 신청 시), 초청강연 공고문, 이력서, 외화송금신청서, 강연요지급의뢰서(본인 사인 필) |
3. 장기해외연수비
| 지원기간 |
15일 이상~12개월 이하 |
| 대상기관 |
Benchmarking 협약대학, 非 Benchmarking 협약대학, 기타 대학 / 기관 |
| 지원내용 |
체재비, 항공료 (교과목 수강등록비는 지원하지 않음)를 1인당 1,000만원 한도까지 지원 |
지원 자격
(영어 성적 기준) |
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TOEFL 530점(CBT 197점), TEPS 3+급(환산점수 592점 이상) 또는 TOEIC 675점 이상, 서울대 어학연구소 또는 한국외대 외국 어 연수원 60점 이상 어학 검정 취득자 (단 영어권 지역 대학의 학위를 소지한 자는 면제, 최근 2년 이내의 성적이어야 함, 추가의 외부지원이 있을 경우 외부 지원액을 뺀 차액과 외부 지원액의 25% 추가지급. 단, 외부지원액을 포함한 총액은 $20,000을 넘을 수 없음, 장기연수 대상 기관은 사업단이나 학교와 협약이 체결되어 있어야 함) |
| 제출서류 |
장기연수 지원신청서, 초청장(재정적 지원여부 포함), 외국어 능력성적표, 항공료인보이스, 항공료영수증, 협약관련 서류, 공동연구 계획서, 출장신청(명령)서 |
4. 해외학술회의 참가(단기연수)
** 참석 가능 학회의 기준 - 구두발표 20건 이상의 학회, 4개국 이상 참가, 외국인 비율 50% 이상
| 재출서류 |
여비신청서, 영수증첨부지(항공료,등록비영수증원본-법인카드 결재), 학술회의안내문, 논문발표수락서와 발표논문사본(첫페이지), 통장사본, 출장신청(명령)서(여비 신청시 반드시 제출), 귀국 후, 결과 보고서 필히 제출! |
| 청구요령 |
1) 항공료는 실비지급, 국외항공 운임정액표 기준
2) 학술회의 등록비는 실비 지급
3) 해외학술회의 참가나 단기연수의 국외체재비는 공무원(국외)여비규정 기준
4) 추가의 외부 지원이 있는 경우에는 외부 지원액을 뺀 차액만을 지급.
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1. 항공권 구입 시 서류
1) 여행사로 입금할 경우 : 여행사 Invoice 원본, 여행사 통장사본, 여행사 사업자등록증 사본, 보딩패스, 항공표, 여권사본, 미국/유럽지역의 학회인 경우 항공스케줄표도 같이 제출
2) 카드로 구입할 경우 (법인카드만 사용) : 법인카드 영수증, invoice 원본, 보딩패스, 항공표, 여권사본, 미국/유럽지역의 학회인 경우 항공 스케줄표도 같이 제출
2. 등록비 영수증 제출사항
법인카드 사용이 원칙으로 부득이 하여 현금으로 현장 등록 시, 등록비 영수증에 있는 날짜의 환율로 환산한 금액을 신청 ( 해당일의 환율리스트 첨부)
3. 체재비의 환율 계산 방법
공식회의 기간에 실제 참석한 날 중에서 택일한 환율을 원화로 환산하여 지원신청서나 결과보고서의 산출근거란에 정확한 계산식을 기입하여 산출한 환율리스트와 함께 첨부.
예) 공식회의기간 2002.10.2 ~ 10.5
실제참석기간 2002.10.1 ~ 10.6일 이라면
환율적용일자는 2002.10.2 ~ 10.5일 중에서 택일
체재비는 국외여비규정에 의해 산출하되 환율계산에서 숙박일수는 일비ㆍ식비일수보다 1일이 적게,
체재비 산정은 학회 기간 앞뒤로 하루씩 총 이틀만 가능(학회 가간 외의 숙박비 청구 시, 사유서 반드시 제출!) 4. 환율리스트 첨부사항 (체재비, 등록비) 체재비의 환율적용은 출장신청(명령) 작성일과 동일한 날로 적용하여 계산
환율리스트는 시간별로 명시되어 있는 기준표는 불인정. 등록비나 체재비 계산금액을 적용할 때 임의적으로 계산되는 경우가 빈번하여 고시환율 금액이 나오는 리스트를 첨부 (환율표 우측상단에 체재비 또는 등록비 기입.)
5. 영수증 붙임에 관한 사항
영수증 첨부하실 때, 각각 낱장으로 붙혀 청구하시고 겹치는 부분으로 인해 내용을 확인 할 수 없는 경우가 발생 하오니 유의하여 청구 Copy 부분이 너무 흐리게 되어 금액을 확인할 수 없는 경우도 빈번하오니 금액 등이 보이도록 Copy한 사본 제출
6. 여권 사본첨부 : 여권은 사진 부분과 입ㆍ출국 일자, 여행국가가 표시되어 있는 여권사본을 제출.
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